Bureau Assist
De backoffice en bedrijfsvoering op orde
Kom je vanwege drukte of andere redenen niet meer structureel aan alle administratie toe? Of heb je misschien niet de juiste kennis in huis? Stapelt het zich op en zie je door de bomen het bos niet meer?
Bureau Assist ontzorgt, assisteert en staat klaar voor jou als ondernemer, zodat jij je volledig kunt richten op jouw product of dienst. We hebben kennis en expertise op het gebied van HRM, mailboxbeheer, evenementen, boekhouding, marketing en communicatie.
Doelen behalen &
meer structuur
Als je een chaotische administratie hebt waarbij het ontbreekt aan structuur, geeft dit stress en onzekerheid. Je bent meer tijd kwijt aan de rompslomp dan je lief is en voelt je overweldigd. Dit maakt het lastig om je doelen te bereiken.
Doordat je bedrijf aan de ‘achterkant’ chaotisch is, maakt dit je onzeker en jouw klanten krijgen dit ook mee. Daarnaast zou je graag meer tijd willen doorbrengen met jouw vrienden, familie of gezin of weer eens tijd willen hebben voor hobby’s.
Bureau Assist brengt structuur en overzicht aan zodat jij je kunt focussen op die doelen.
Wie jij bent:
- Je bent een ondernemer die een duidelijk product of dienst aanbiedt
- Je bent te veel tijd kwijt aan de bedrijfsvoering en praktische zaken
- Je hebt het gevoel dat je te weinig aandacht kan besteden aan prioriteiten
- Je hebt moeite om overzicht te houden in jouw administratie en to-do’s
- Je wilt jouw werkproces efficiënter inrichten.
Wat Bureau Assist voor je doet:
- Een overzichtelijke administratie bijhouden die altijd up-to-date is.
- Het maken van een planning waardoor je meer structuur hebt en meer dingen gedaan krijgt.
- Het opstellen van efficiënte werkprocessen waardoor je in minder tijd meer gedaan krijgt.
- Het bieden van (structurele) HR-ondersteuning, zodat jij tijd overhoudt voor ondernemen én medewerkers zich gezien en gehoord voelen.
- Ruimte en tijd maken voor (financiële) groei van jouw bedrijf.
- Opruimen en ordenen van die eindeloze mailbox en documenten waardoor je zaken sneller terugvindt.
- Volledig of gedeeltelijk ontzorgen bij het salesproces: van het genereren van leads en het versturen van offertes tot het opvolgen van potentiële klanten, het inplannen en voeren van salescalls en het bijhouden van je CRM-systeem.
- Runnen van de backoffice, beantwoorden van e-mails, contact met andere leveranciers bijhouden.
Persoonlijk
Persoonlijke ondersteuning op maat
Professioneel
Professionals met de nodige kennis en vaardigheden
Flexibel
Bureau Assist is er voor jou. Jouw beschikbaarheid en behoeftes staan voorop
Doelgericht
Efficiënt werken, overzicht in jouw administratie en financiën
Oplossings gericht
Effectief en geen gedoe
Meer ruimte en groei creëren
Jij bent er klaar voor om jouw bedrijf naar een hoger plan te tillen. Je wil meer professionaliteit uitstralen naar jouw klanten en bent klaar om te groeien. Het is tijd om orde op zaken te stellen.
Je wilt vandaag beginnen met een gestructureerd bedrijf waarin de taken voor vandaag overzichtelijk zijn en de administratie op orde is.
Krijg weer het gevoel van controle over jouw bedrijf
Tarieven
Alle prijzen hier genoemd zijn exclusief btw
(prijs wordt in overleg vastgesteld)
Wat klanten zeggen over Bureau Assist:
Ken je dat gevoel? Dat je ’s ochtends start met een volle to-do lijst en denkt: “Vandaag ga ik écht meters maken!” Maar voordat je het weet, is het 17.00 uur en vraag je jezelf af waar de dag is gebleven…
Je bent continu bezig, maar niet met de dingen die écht bijdragen aan de groei van je bedrijf. Je tijd gaat op aan het managen van je mailbox, ad hoc planningen, het beantwoorden van vragen van je team, HR-taken die blijven liggen, en het zoeken naar die ene klantnotitie die “ergens” in je mappenstructuur staat.
📌 Herkenbaar? Je bent zeker niet de enige.
Als Office/HR VA help ik ondernemers precies in dit soort situaties. Door simpelweg taken over te nemen, maar ook door structuur te brengen in je werkdag én je processen.
✨ Wat dat concreet betekent?
* ✅ Je mailbox wordt weer overzichtelijk, met een slim systeem voor opvolging.
* ✅ Je HR-administratie staat als een huis, zodat je medewerkers tevreden zijn en jij rust hebt.
* ✅ Je planning is realistisch én haalbaar, met ruimte voor focus op groei en strategie.
* ✅ Je processen worden efficiënter ingericht, zodat je niet blijft hangen in ad hoc brandjes blussen.
Ik geloof dat je bedrijf pas écht kan groeien als jij loslaat wat je onnodig vasthoudt. Dat begint bij het durven uitbesteden van de taken die jou energie kosten, maar waar ik juist energie van krijg.
Ken je dat gevoel? Dat je ’s ochtends start met een volle to-do lijst en denkt: “Vandaag ga ik écht meters maken!” Maar voordat je het weet, is het 17.00 uur en vraag je jezelf af waar de dag is gebleven…
Je bent continu bezig, maar niet met de dingen die écht bijdragen aan de groei van je bedrijf. Je tijd gaat op aan het managen van je mailbox, ad hoc planningen, het beantwoorden van vragen van je team, HR-taken die blijven liggen, en het zoeken naar die ene klantnotitie die “ergens” in je mappenstructuur staat.
📌 Herkenbaar? Je bent zeker niet de enige.
Als Office/HR VA help ik ondernemers precies in dit soort situaties. Door simpelweg taken over te nemen, maar ook door structuur te brengen in je werkdag én je processen.
✨ Wat dat concreet betekent?
* ✅ Je mailbox wordt weer overzichtelijk, met een slim systeem voor opvolging.
* ✅ Je HR-administratie staat als een huis, zodat je medewerkers tevreden zijn en jij rust hebt.
* ✅ Je planning is realistisch én haalbaar, met ruimte voor focus op groei en strategie.
* ✅ Je processen worden efficiënter ingericht, zodat je niet blijft hangen in ad hoc brandjes blussen.
Ik geloof dat je bedrijf pas écht kan groeien als jij loslaat wat je onnodig vasthoudt. Dat begint bij het durven uitbesteden van de taken die jou energie kosten, maar waar ik juist energie van krijg.
Ken je dat? Je wilt focussen op groei, maar je inbox heeft andere plannen. 📥
Ik zie het regelmatig: ondernemers die vastlopen in hun mailbox.
Het is die eindeloze stroom berichten die je aandacht opeist.
Die je wegrukt bij wat écht belangrijk is. 😫
Weet je wat het gekke is?
Een opgeruimde inbox kan je productiviteit letterlijk verdubbelen.
Waarom?
Omdat je brein ruimte krijgt. Omdat je overzicht hebt. Omdat je éindelijk kunt focussen op groei.
Zodra de chaos verdwijnt, komt er energie vrij. ✨
Hier 3 quick-wins die direct effect hebben:
✔️ Plan 3 vaste e-mailmomenten per dag (ja, écht maar 3)
✔️ Maak direct een beslissing: afhandelen, delegeren of verwijderen
✔️ Gebruik mappen voor belangrijke projecten
Zo simpel kan het zijn.
Herken je dit gevoel van een overvolle inbox die je tegenhoudt?
#ondernemen #inbox #mailbox #virtualassistant #VA #bureauassist
Ken je dat? Je wilt focussen op groei, maar je inbox heeft andere plannen. 📥
Ik zie het regelmatig: ondernemers die vastlopen in hun mailbox.
Het is die eindeloze stroom berichten die je aandacht opeist.
Die je wegrukt bij wat écht belangrijk is. 😫
Weet je wat het gekke is?
Een opgeruimde inbox kan je productiviteit letterlijk verdubbelen.
Waarom?
Omdat je brein ruimte krijgt. Omdat je overzicht hebt. Omdat je éindelijk kunt focussen op groei.
Zodra de chaos verdwijnt, komt er energie vrij. ✨
Hier 3 quick-wins die direct effect hebben:
✔️ Plan 3 vaste e-mailmomenten per dag (ja, écht maar 3)
✔️ Maak direct een beslissing: afhandelen, delegeren of verwijderen
✔️ Gebruik mappen voor belangrijke projecten
Zo simpel kan het zijn.
Herken je dit gevoel van een overvolle inbox die je tegenhoudt?
#ondernemen #inbox #mailbox #virtualassistant #VA #bureauassist
📑 Heb jij ook het gevoel dat je administratie je opslokt?
✔️ Wij brengen **structuur, planning én overzicht** in jouw backoffice, zodat jij je weer kunt focussen op je core business.
💡 Fun fact: ondernemers die hun backoffice uitbesteden besparen gemiddeld 8 uur per week – dat is 416 uur per jaar! Wat zou jíj doen met die tijd?
👉 Plan een gratis kennismaking via de link in onze BIO en ervaar de rust zelf.
#backoffice #timemanagement #todolist #bureauassist #ondernemerschap #virtualassistant
📑 Heb jij ook het gevoel dat je administratie je opslokt?
✔️ Wij brengen **structuur, planning én overzicht** in jouw backoffice, zodat jij je weer kunt focussen op je core business.
💡 Fun fact: ondernemers die hun backoffice uitbesteden besparen gemiddeld 8 uur per week – dat is 416 uur per jaar! Wat zou jíj doen met die tijd?
👉 Plan een gratis kennismaking via de link in onze BIO en ervaar de rust zelf.
#backoffice #timemanagement #todolist #bureauassist #ondernemerschap #virtualassistant
Bureau Assist maakt nu officieel deel uit van onze familie!
🙏 Dankjewel @bureaunotion voor je vertrouwen, energie en hulp!
Met onze expertise staan we klaar om jou te ontzorgen op het gebied van:
• HR‑support 🤝
• Office‑management 💻
• Sales‑ondersteuning 💼
• Marketing 📈
• AI & automatisering
• En meer!
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Stuur ons een DM of mail.
#BureauAssist #Overname #VirtualAssistant #HRsupport #OfficeManagement #SalesSupport #MarketingOndersteuning #Teamwork #Groei
Bureau Assist maakt nu officieel deel uit van onze familie!
🙏 Dankjewel @bureaunotion voor je vertrouwen, energie en hulp!
Met onze expertise staan we klaar om jou te ontzorgen op het gebied van:
• HR‑support 🤝
• Office‑management 💻
• Sales‑ondersteuning 💼
• Marketing 📈
• AI & automatisering
• En meer!
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Stuur ons een DM of mail.
#BureauAssist #Overname #VirtualAssistant #HRsupport #OfficeManagement #SalesSupport #MarketingOndersteuning #Teamwork #Groei
Geld besparen voor mijn klanten, dat geeft mij echt een heerlijk gevoel 🔥. Als ondernemer wil je gewoon liever niet dat er onnodig geld wordt uitgegeven of te veel geld aan de belastingdienst wordt betaald.
Onlangs heb ik voor een nieuwe klant haar administratie ingericht en een voorstel gedaan voor het bijhouden van haar boekhouding. Voorheen besteedde ze 45 minuten aan het maken van een factuur en was ze veel tijd kwijt aan het einde van het jaar om alle stukken naar haar boekhouder te sturen. Nu besteed ze alles uit, ze hoeft alleen haar inkoopfacturen nog door te sturen of in te scannen, ze appt of mailt mij voor het maken van een factuur, haar boekhouding is gekoppeld aan plug&pay waar ze cursussen en masterclasses verkoopt, dit is nu geautomatiseerd en ze heeft meer inzicht in waar haar inkomsten vandaan komen en waar de kosten naar toe gaan. Daarnaast is ze er nu veel minder tijd aan kwijt. Qua kosten bespaart ze bijna 2000 euro per jaar 😳 Met dat geld kan ze nu een Virtual Assistant inhuren die haar nog meer werk uit handen neemt.
Maar ik let ook op de kleintjes. 26 cent aan btw per maand voor de automatische boekhoudkoppeling tussen de KNAB en Moneybird laat ik niet liggen voor mijn klanten. Of een bedrag van 24 euro per jaar besparen bij Canva ook niet.
Wil je meer weten? Binnenkort geef ik een aantal gratis tips weg. Blijf mij volgen, of reageer onder deze post, dan houd ik je op de hoogte.
#moneybird #boekhouden #besparen #minderbtw #kostenbesparen #zzper #freelancer #boekhoudenmetmoneybird
Geld besparen voor mijn klanten, dat geeft mij echt een heerlijk gevoel 🔥. Als ondernemer wil je gewoon liever niet dat er onnodig geld wordt uitgegeven of te veel geld aan de belastingdienst wordt betaald.
Onlangs heb ik voor een nieuwe klant haar administratie ingericht en een voorstel gedaan voor het bijhouden van haar boekhouding. Voorheen besteedde ze 45 minuten aan het maken van een factuur en was ze veel tijd kwijt aan het einde van het jaar om alle stukken naar haar boekhouder te sturen. Nu besteed ze alles uit, ze hoeft alleen haar inkoopfacturen nog door te sturen of in te scannen, ze appt of mailt mij voor het maken van een factuur, haar boekhouding is gekoppeld aan plug&pay waar ze cursussen en masterclasses verkoopt, dit is nu geautomatiseerd en ze heeft meer inzicht in waar haar inkomsten vandaan komen en waar de kosten naar toe gaan. Daarnaast is ze er nu veel minder tijd aan kwijt. Qua kosten bespaart ze bijna 2000 euro per jaar 😳 Met dat geld kan ze nu een Virtual Assistant inhuren die haar nog meer werk uit handen neemt.
Maar ik let ook op de kleintjes. 26 cent aan btw per maand voor de automatische boekhoudkoppeling tussen de KNAB en Moneybird laat ik niet liggen voor mijn klanten. Of een bedrag van 24 euro per jaar besparen bij Canva ook niet.
Wil je meer weten? Binnenkort geef ik een aantal gratis tips weg. Blijf mij volgen, of reageer onder deze post, dan houd ik je op de hoogte.
#moneybird #boekhouden #besparen #minderbtw #kostenbesparen #zzper #freelancer #boekhoudenmetmoneybird
Samen met andere ondernemers aan je boekhouding werken. Om elkaar te motiveren en inspireren. Een goede stok achter de deur om je boekhouding bij te houden. Even niet alleen maar scrollen op je telefoon, maar daadwerkelijk doen.
Dit co-working hour vindt plaats via Zoom en jij kan erbij zijn. Reageer hier met: count me in en je ontvangt de link!
#boekhouding #samenwerken #accountabilitypartner #moneybird #freelance #zzper #boekhouden #motivatie #inspiratie #moneybird
Samen met andere ondernemers aan je boekhouding werken. Om elkaar te motiveren en inspireren. Een goede stok achter de deur om je boekhouding bij te houden. Even niet alleen maar scrollen op je telefoon, maar daadwerkelijk doen.
Dit co-working hour vindt plaats via Zoom en jij kan erbij zijn. Reageer hier met: count me in en je ontvangt de link!
#boekhouding #samenwerken #accountabilitypartner #moneybird #freelance #zzper #boekhouden #motivatie #inspiratie #moneybird
De boekhouding doen is voor de meeste ondernemers een taak die ze blijven uitstellen... En vaak is het dan heel veel werk om alles weer op orde te krijgen. Wil jij hier verandering in brengen?
Sluit dan aan bij het accountability uur voor je boekhouding. Door samen te werken aan de boekhouding voel je de motivatie om het ook daadwerkelijk te doen. Zo kun je dit jaar goed starten met de boekhouding en er een goede gewoonte van maken om de boekhouding bij te houden.
Ben jij er ook bij? Het is gratis en online bij te wonen. Let op: aan het begin vertellen we elkaar wat je precies gaat doen. Dit kan variëren van facturen maken, inkoopfacturen boeken, bonnen en facturen zoeken, offertes opstellen, rapporten controleren voor de btw-aangifte.
We gaan echt aan de slag en er is tijdens dit uur geen ruimte voor vragen. Je mag daarom ook aansluiten als je een ander programma gebruikt dan moneybird. Doe jij mee? Of ken je iemand die goed kan gebruiken?
Laat hieronder een bericht achter met: count me in! Dan ontvang je van mij een dm met de link voor aanstaande vrijdag!
#accountability #moneybird #samenboekhouden #boekhouden #boekhoudenmetmonyebird #boekhouder #zelfboekhouden #zzp #freelance #administratie #factureren #facturenmaken #btwaangifte
De boekhouding doen is voor de meeste ondernemers een taak die ze blijven uitstellen... En vaak is het dan heel veel werk om alles weer op orde te krijgen. Wil jij hier verandering in brengen?
Sluit dan aan bij het accountability uur voor je boekhouding. Door samen te werken aan de boekhouding voel je de motivatie om het ook daadwerkelijk te doen. Zo kun je dit jaar goed starten met de boekhouding en er een goede gewoonte van maken om de boekhouding bij te houden.
Ben jij er ook bij? Het is gratis en online bij te wonen. Let op: aan het begin vertellen we elkaar wat je precies gaat doen. Dit kan variëren van facturen maken, inkoopfacturen boeken, bonnen en facturen zoeken, offertes opstellen, rapporten controleren voor de btw-aangifte.
We gaan echt aan de slag en er is tijdens dit uur geen ruimte voor vragen. Je mag daarom ook aansluiten als je een ander programma gebruikt dan moneybird. Doe jij mee? Of ken je iemand die goed kan gebruiken?
Laat hieronder een bericht achter met: count me in! Dan ontvang je van mij een dm met de link voor aanstaande vrijdag!
#accountability #moneybird #samenboekhouden #boekhouden #boekhoudenmetmonyebird #boekhouder #zelfboekhouden #zzp #freelance #administratie #factureren #facturenmaken #btwaangifte
Mijn doel is om ondernemers te ondersteunen bij praktische zaken. Als ondernemer zijn er vaak allerlei dingen die je `gewoon` even moet doen of regelen. Maar veel ondernemers hebben hier geen ervaring mee, geen zin in of het leidt af van wat ze echt willen doen. De ondernemers zijn enthousiast over hun dienst of product en willen zich vooral daarmee bezig houden.
Tijdens de week van de werkstress sta ik hier graag even bij stil. Ondernemers ervaren vaak stress van al die zaken die bij het runnen van een business komen kijken. Vaak lopen ze hier te lang mee door, waardoor de stress opstapelt. Ze denken nog niet klaar te zijn om een Virtual Assistant in te huren. Maar wanneer ze bij mij komen, is het soms al een grote chaos.
Dan kan mijn werk beginnen. Er gaan heel wat uren in zitten om vanuit chaos weer structuur te creëren. Dit is geen probleem, ik doe het graag. Maar je zou ook al eerder mogen beginnen. Gun jezelf die extra handen en gun jezelf die rust.
Je kunt al een virtual assistant inhuren voor 1 uur per week zodat diegene ook kan meegroeien met jouw bedrijf.
Waardoor ervaar jij stress? Wat zijn zaken die je zou willen uitbesteden?
#werkstress #stress #todolijst #lijstjes #structuur #overzicht #workspace #zzp #ondernemer #team #samenwerken #freelance #werkstress #ontspan #virtuaassistant #va #vainhuren
Mijn doel is om ondernemers te ondersteunen bij praktische zaken. Als ondernemer zijn er vaak allerlei dingen die je `gewoon` even moet doen of regelen. Maar veel ondernemers hebben hier geen ervaring mee, geen zin in of het leidt af van wat ze echt willen doen. De ondernemers zijn enthousiast over hun dienst of product en willen zich vooral daarmee bezig houden.
Tijdens de week van de werkstress sta ik hier graag even bij stil. Ondernemers ervaren vaak stress van al die zaken die bij het runnen van een business komen kijken. Vaak lopen ze hier te lang mee door, waardoor de stress opstapelt. Ze denken nog niet klaar te zijn om een Virtual Assistant in te huren. Maar wanneer ze bij mij komen, is het soms al een grote chaos.
Dan kan mijn werk beginnen. Er gaan heel wat uren in zitten om vanuit chaos weer structuur te creëren. Dit is geen probleem, ik doe het graag. Maar je zou ook al eerder mogen beginnen. Gun jezelf die extra handen en gun jezelf die rust.
Je kunt al een virtual assistant inhuren voor 1 uur per week zodat diegene ook kan meegroeien met jouw bedrijf.
Waardoor ervaar jij stress? Wat zijn zaken die je zou willen uitbesteden?
#werkstress #stress #todolijst #lijstjes #structuur #overzicht #workspace #zzp #ondernemer #team #samenwerken #freelance #werkstress #ontspan #virtuaassistant #va #vainhuren
Je hebt nog een paar dagen... Vergeet vooral ook niet dat je uiterlijk dinsdag de btw overmaakt naar de belastingdienst.
Heb jij een boekhouder die met jou meekijkt wanneer je de aangifte doet? Zelf vind ik dit heel fijn. De boekhouder controleert de administratie van mij en mijn klanten nogmaals. Ik werk hiervoor samen met verschillende boekhouders die ieder weer hun eigen specialisme hebben.
Sommige klanten doen veel inkopen en investeringen en krijgen btw terug dit kwartaal. De ene klant heeft bijvoorbeeld een webshop met veel bestellingen buiten Nederland en moet ook een ICP-aangifte doen, de ander levert diensten in de Verenigde Staten. Iedere administratie is uniek.
Heb jij een boekhouder die meekijkt en adviseert? Mocht je dit nu nog niet hebben en kwartaal 1 t/m 3 zelf hebben gedaan, dan zou ik je adviseren om voor kwartaal 4 een boekhouder in te huren. Eventueel kunnen er dan nog correcties worden doorgevoerd voor de eerste kwartalen.
Die boekhouder huur ik dan ook gelijk in voor aangifte inkomstenbelasting. Heb je advies nodig voor een goede boekhouder, je mag mij altijd een bericht sturen, dan denk ik graag met je mee.
#boekhouder #boekhouding #moneybird #btw #btwaangifte #administratie #facturen #inkoopfacturen
Je hebt nog een paar dagen... Vergeet vooral ook niet dat je uiterlijk dinsdag de btw overmaakt naar de belastingdienst.
Heb jij een boekhouder die met jou meekijkt wanneer je de aangifte doet? Zelf vind ik dit heel fijn. De boekhouder controleert de administratie van mij en mijn klanten nogmaals. Ik werk hiervoor samen met verschillende boekhouders die ieder weer hun eigen specialisme hebben.
Sommige klanten doen veel inkopen en investeringen en krijgen btw terug dit kwartaal. De ene klant heeft bijvoorbeeld een webshop met veel bestellingen buiten Nederland en moet ook een ICP-aangifte doen, de ander levert diensten in de Verenigde Staten. Iedere administratie is uniek.
Heb jij een boekhouder die meekijkt en adviseert? Mocht je dit nu nog niet hebben en kwartaal 1 t/m 3 zelf hebben gedaan, dan zou ik je adviseren om voor kwartaal 4 een boekhouder in te huren. Eventueel kunnen er dan nog correcties worden doorgevoerd voor de eerste kwartalen.
Die boekhouder huur ik dan ook gelijk in voor aangifte inkomstenbelasting. Heb je advies nodig voor een goede boekhouder, je mag mij altijd een bericht sturen, dan denk ik graag met je mee.
#boekhouder #boekhouding #moneybird #btw #btwaangifte #administratie #facturen #inkoopfacturen
Een van de andere dingen die ik doe als Virtual Assistant is het organiseren van events, congressen, bijeenkomsten. Met mijn jarenlange ervaring in de bruiloften en op hoog niveau events organiseren, blijft dit voor mij één van de dingen waar ik energie van krijg.
Voor Talent College mocht ik een congres organiseren, de praktische zaken vooral, zodat zij zich konden focussen op de inhoud. We hebben samen nagedacht over indeling van de dag en op basis daarvan het dagprogramma opgesteld.
Terwijl zij aan de inhoud konden werken en sprekers uitnodigen, regel ik de praktische zaken:
- Locaties zoeken en boeken
- Fotograaf zoeken en wensen bespreken
- Techniek regelen
- Aanmeld link deelnemers maken
- Aanmelden deelnemers verwerken
- Draaiboek maken
- Hosts briefen over de dag
- Locatie briefen over dagprogramma, pauzes en dieetwensen
- Contact deelnemers (dieetwensen, er worden foto’s gemaakt, routebeschrijving)
Het eerste congres was een succes! Samen denken we alweer na over komende events.
Wil jij een event organiseren en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Bij Bureau Assist denken we graag een keer met je mee. Plan een gratis kennismaking in via de link in bio.
#events #organiseren #eventmanager #congresorganiseren #draaiboekmaken #locatieevent
Een van de andere dingen die ik doe als Virtual Assistant is het organiseren van events, congressen, bijeenkomsten. Met mijn jarenlange ervaring in de bruiloften en op hoog niveau events organiseren, blijft dit voor mij één van de dingen waar ik energie van krijg.
Voor Talent College mocht ik een congres organiseren, de praktische zaken vooral, zodat zij zich konden focussen op de inhoud. We hebben samen nagedacht over indeling van de dag en op basis daarvan het dagprogramma opgesteld.
Terwijl zij aan de inhoud konden werken en sprekers uitnodigen, regel ik de praktische zaken:
- Locaties zoeken en boeken
- Fotograaf zoeken en wensen bespreken
- Techniek regelen
- Aanmeld link deelnemers maken
- Aanmelden deelnemers verwerken
- Draaiboek maken
- Hosts briefen over de dag
- Locatie briefen over dagprogramma, pauzes en dieetwensen
- Contact deelnemers (dieetwensen, er worden foto’s gemaakt, routebeschrijving)
Het eerste congres was een succes! Samen denken we alweer na over komende events.
Wil jij een event organiseren en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Bij Bureau Assist denken we graag een keer met je mee. Plan een gratis kennismaking in via de link in bio.
#events #organiseren #eventmanager #congresorganiseren #draaiboekmaken #locatieevent
Nieuwe ordners kopen! Dat was één van de eerste dingen die ik deed toen ik ondernemer werd. Je moet weten dat ik wel een beetje blij wordt van een kantoorboekhandel 😇 Al die pennen, boekjes, stiften, stickers, heerlijk vind ik het. Dan moet je ook weten dat mijn eerste baan bij een grote kantoorartikelen-leverancier was, daar ben ik (als tijdelijke kracht) begonnen met het invoeren van orders die per fax binnen kwamen. Binnen een half jaar deed ik daar de debiteurenadministratie, customer service en moest ik salesmanagers en vervoerders op hun fouten wijzen (ik was 19 jaar). Daarna ben ik nog gaan studeren en uiteindelijk werd ik ondernemer.
Dus ik kocht nieuwe ordners voor mijn administratie. Ik ben echt een liefhebber van structuur. Misschien omdat mijn brein soms alle kanten opspringt en ik op deze manier wat structuur kan aanbrengen in die chaos. Dus een ordner voor crediteuren, één voor debiteuren, een ordner voor allerhande contracten/brieven. Ik ben zo iemand die alles bewaart, want je zal het nog maar een keer nodig hebben.
Iedere maand met mijn ordner naar de boekhouder, die zat om de hoek, zodat zij alles overtypten in hun boekhoudsysteem. Dit terwijl ik mijn facturen in Excel maakte en daarin ook bijhield hoeveel ik had verdiend, uitgegeven en wat mijn resultaat zou zijn. Eigenlijk best veel werk.
Inmiddels doe ik echt alles digitaal en erger ik me eraan dat ik voor elk dingetje van de belastingdienst nog een blauwe envelop krijg (ik schrik er toch steeds weer een beetje van). Wanneer ik die envelop open denk ik: oh, dat wist ik toch allang…. Ik vind het zonde van het papier (en het milieu)
Heb jij jouw administratie al helemaal digitaal? En lukt het om dit goed bij te houden? Inmiddels gebruik ik Moneybird en maak ik ieder kwartaal een back-up op mijn laptop, die met de cloud is gelinkt.
#administratie #boekhouding #boekhoudingoporde #moneybird #startenmetondernemen #zzp #freelance #zzper #startendeondernemer #structuur #eigenbedrijf #zzpcoach #virutalassustant #moneybirdboekhouder #boekhouder #boekhoudenvoorbeginners #financien #hulpbijboekhouding #moneybirdadviseur
Nieuwe ordners kopen! Dat was één van de eerste dingen die ik deed toen ik ondernemer werd. Je moet weten dat ik wel een beetje blij wordt van een kantoorboekhandel 😇 Al die pennen, boekjes, stiften, stickers, heerlijk vind ik het. Dan moet je ook weten dat mijn eerste baan bij een grote kantoorartikelen-leverancier was, daar ben ik (als tijdelijke kracht) begonnen met het invoeren van orders die per fax binnen kwamen. Binnen een half jaar deed ik daar de debiteurenadministratie, customer service en moest ik salesmanagers en vervoerders op hun fouten wijzen (ik was 19 jaar). Daarna ben ik nog gaan studeren en uiteindelijk werd ik ondernemer.
Dus ik kocht nieuwe ordners voor mijn administratie. Ik ben echt een liefhebber van structuur. Misschien omdat mijn brein soms alle kanten opspringt en ik op deze manier wat structuur kan aanbrengen in die chaos. Dus een ordner voor crediteuren, één voor debiteuren, een ordner voor allerhande contracten/brieven. Ik ben zo iemand die alles bewaart, want je zal het nog maar een keer nodig hebben.
Iedere maand met mijn ordner naar de boekhouder, die zat om de hoek, zodat zij alles overtypten in hun boekhoudsysteem. Dit terwijl ik mijn facturen in Excel maakte en daarin ook bijhield hoeveel ik had verdiend, uitgegeven en wat mijn resultaat zou zijn. Eigenlijk best veel werk.
Inmiddels doe ik echt alles digitaal en erger ik me eraan dat ik voor elk dingetje van de belastingdienst nog een blauwe envelop krijg (ik schrik er toch steeds weer een beetje van). Wanneer ik die envelop open denk ik: oh, dat wist ik toch allang…. Ik vind het zonde van het papier (en het milieu)
Heb jij jouw administratie al helemaal digitaal? En lukt het om dit goed bij te houden? Inmiddels gebruik ik Moneybird en maak ik ieder kwartaal een back-up op mijn laptop, die met de cloud is gelinkt.
#administratie #boekhouding #boekhoudingoporde #moneybird #startenmetondernemen #zzp #freelance #zzper #startendeondernemer #structuur #eigenbedrijf #zzpcoach #virutalassustant #moneybirdboekhouder #boekhouder #boekhoudenvoorbeginners #financien #hulpbijboekhouding #moneybirdadviseur
Boekhouding op orde
De administratie kan een tijdrovende klus zijn waar je elk maand of ieder kwartaal weer tegenop ziet. Voor veel ondernemers is dit niet het favoriete onderdeel van het runnen van een bedrijf. Kijk jij hier ook tegenop? Of heb je het gevoel dat dit minder tijd, maar vooral energie zou moeten kosten?
Wanneer jij er klaar voor bent om de boekhouding op orde te krijgen, neem dan contact op met Bureau Assist. Wij zijn Moneybird Expert en helpen je graag met de administratie zo te structureren en te organiseren dat het weer leuk wordt om dit bij te houden. Want met een georganiseerde administratie maak je de inkomsten uit jouw bedrijf inzichtelijk.
Of wil jij de gehele administratie uit handen geven en hier geen zorgen meer over hebben? Neem dan snel contact op.
De btw-aangifte en aangifte Inkomstenbelasting worden verzorgd door een erkende boekhouder die veel minder werk heeft aan een administratie die goed op orde is. Een win-win-win situatie!
Gebruik jij nog Excel en Word voor facturen? Of gebruik je moneybird maar denk je dat dit beter kan?
Een Moneybird Expert helpt je verder.
Structuur in jouw bedrijf
Elke werkdag starten met een up-to-date HR-overzicht, een strak georganiseerde agenda, automatische opvolging van openstaande vacatures, foutloze notulen in je inbox én slimme AI-tools die jouw marketingtaken versnellen. Klinkt dat als toekomstmuziek? Of denk je dat dit alleen weggelegd is voor grote bedrijven met een heel team?
Het goede nieuws: ook jij kunt dit voor elkaar krijgen — met de juiste ondersteuning.
Of het nu gaat om HR-ondersteuning, het stroomlijnen van secretariële taken, zichtbaarheid vergroten via marketing of slimme inzet van AI binnen jouw bedrijf — met de juiste structuur en hulp wordt het ineens wél haalbaar.
Kies voor rust, overzicht en groei. Laat je ondersteunen door een professional die begrijpt wat jij nodig hebt.
Als MKB’er of coach wil je geen chaos, maar overzicht.
Met de juiste ondersteuning krijg je rust, grip en ruimte om te doen waar jij goed in bent.