Nieuwe ordners kopen! Dat was één van de eerste dingen die ik deed toen ik ondernemer werd. Je moet weten dat ik wel een beetje blij wordt van een kantoorboekhandel 😇 Al die pennen, boekjes, stiften, stickers, heerlijk vind ik het. Dan moet je ook weten dat mijn eerste baan bij een grote kantoorartikelen-leverancier was, daar ben ik (als tijdelijke kracht) begonnen met het invoeren van orders die per fax binnen kwamen. Binnen een half jaar deed ik daar de debiteurenadministratie, customer service en moest ik salesmanagers en vervoerders op hun fouten wijzen (ik was 19 jaar). Daarna ben ik nog gaan studeren en uiteindelijk werd ik ondernemer.
Dus ik kocht nieuwe ordners voor mijn administratie. Ik ben echt een liefhebber van structuur. Misschien omdat mijn brein soms alle kanten opspringt en ik op deze manier wat structuur kan aanbrengen in die chaos. Dus een ordner voor crediteuren, één voor debiteuren, een ordner voor allerhande contracten/brieven. Ik ben zo iemand die alles bewaart, want je zal het nog maar een keer nodig hebben.
Iedere maand met mijn ordner naar de boekhouder, die zat om de hoek, zodat zij alles overtypten in hun boekhoudsysteem. Dit terwijl ik mijn facturen in Excel maakte en daarin ook bijhield hoeveel ik had verdiend, uitgegeven en wat mijn resultaat zou zijn. Eigenlijk best veel werk.
Inmiddels doe ik echt alles digitaal en erger ik me eraan dat ik voor elk dingetje van de belastingdienst nog een blauwe envelop krijg (ik schrik er toch steeds weer een beetje van). Wanneer ik die envelop open denk ik: oh, dat wist ik toch allang…. Ik vind het zonde van het papier (en het milieu)
Heb jij jouw administratie al helemaal digitaal? En lukt het om dit goed bij te houden? Inmiddels gebruik ik Moneybird en maak ik ieder kwartaal een back-up op mijn laptop, die met de cloud is gelinkt.
#administratie #boekhouding #boekhoudingoporde #moneybird #startenmetondernemen #zzp #freelance #zzper #startendeondernemer #structuur #eigenbedrijf #zzpcoach #virutalassustant #moneybirdboekhouder #boekhouder #boekhoudenvoorbeginners #financien #hulpbijboekhouding #moneybirdadviseur