Bureau Assist

Geld besparen voor mijn klanten, dat geeft mij echt een heerlijk gevoel 🔥. Als ondernemer wil je gewoon liever niet dat er onnodig geld wordt uitgegeven of te veel geld aan de belastingdienst wordt betaald.

Onlangs heb ik voor een nieuwe klant haar administratie ingericht en een voorstel gedaan voor het bijhouden van haar boekhouding. Voorheen besteedde ze 45 minuten aan het maken van een factuur en was ze veel tijd kwijt aan het einde van het jaar om alle stukken naar haar boekhouder te sturen. Nu besteed ze alles uit, ze hoeft alleen haar inkoopfacturen nog door te sturen of in te scannen, ze appt of mailt mij voor het maken van een factuur, haar boekhouding is gekoppeld aan plug&pay waar ze cursussen en masterclasses verkoopt, dit is nu geautomatiseerd en ze heeft meer inzicht in waar haar inkomsten vandaan komen en waar de kosten naar toe gaan. Daarnaast is ze er nu veel minder tijd aan kwijt. Qua kosten bespaart ze bijna 2000 euro per jaar 😳 Met dat geld kan ze nu een Virtual Assistant inhuren die haar nog meer werk uit handen neemt.

Maar ik let ook op de kleintjes. 26 cent aan btw per maand voor de automatische boekhoudkoppeling tussen de KNAB en Moneybird laat ik niet liggen voor mijn klanten. Of een bedrag van 24 euro per jaar besparen bij Canva ook niet.

Wil je meer weten? Binnenkort geef ik een aantal gratis tips weg. Blijf mij volgen, of reageer onder deze post, dan houd ik je op de hoogte.

#moneybird #boekhouden #besparen #minderbtw #kostenbesparen #zzper #freelancer #boekhoudenmetmoneybird ...

Eén van de leukste dingen van het ondernemer zijn vind ik de veelzijdigheid. Alle verschillende taken die er bij het ondernemerschap komen kijken zorgen ervoor dat geen dag, week, maand of jaar hetzelfde is.

Van marketing tot boekhouding, van verkoopgesprekken voeren tot facturen maken. En zo nog een heleboel taken en verantwoordelijkheden. Natuurlijk vind je het één leuker dan het ander. Mijn boekhouding is altijd netjes bijgewerkt maar de marketing is echt iets wat ik mezelf heb moeten aanleren.

Al meerdere ondernemers hebben bij mij aangeklopt. Ze willen graag zelf de boekhouding doen, maar weten niet waar te starten. Of ze willen zich niet urenlang verdiepen in het programma leren kennen. Deze ondernemers heb ik geholpen met mijn opstartpakket als boekhoud coach.

Wat dit inhoud?
Jij maakt een account aan in Moneybird (via de link in bio kun je het gratis 4 maanden proberen), en geeft mij toegang tot jouw boekhouding. Ik stel voor jou alle basisinstellingen in en geef daarbij een coachingsessie waarin ik je leer hoe je facturen en offertes maakt, inkoopfacturen inboekt, producten aanmaakt en je uren bijhoudt.

Je ontvangt van mij ook video-instructies met de basis: hoe maak je een factuur aan, hoe boek je een inkoopfactuur aan, hoe stel je een offerte op.
Daarnaast kan ik je helpen bij het vinden van een boekhouder die de btw-aangiftes controleert en de aangifte inkomstenbelasting voor jou doet.

Wil je meer weten?
Boek dan een gratis kennismakingsgesprek via de link in bio of boek direct een boekhoud coaching sessie

#boekhouden #moneybird #coaching #ondernemerscoach #zelflerenboekhouden #zzp #ondernemen #freelancer #boekhoudenmetmoneybird #moneybirdexpert #boekhoudcoach ...

Dankbaar heb ik 2023 afgesloten. Dankbaar voor alle mooie momenten met vrienden en familie, dankbaar voor weer een heel succesvol jaar als fulltime ondernemer en dankbaar voor iedereen die mij heeft geholpen dit jaar!

Ik kijk enorm uit naar wat 2024 mij te brengen heeft!

#2023 #jaarafsluiten #dankbaar #fulltimeondernemen #zzp #virtualassistant #2024 ...

Vooruitkijken naar 2024

Als ondernemer kijk je natuurlijk het liefste vooruit. Je bent al plannen aan het maken voor het nieuwe jaar. Schrijf je deze plannen op? Of maak je deze plannen alleen in je hoofd? Ik hou mijn plannen voor 2024 bij in Notion, ik heb hier een heel handig dashboard voor mezelf gemaakt.

Al een tijdje ben ik aan het nadenken over hoe ik nog meer ondernemers blij kan maken met mijn kennis en ervaring. Daaruit is een nieuw project gerold: Notion Assist @notionnlexpert

Naast mijn werk als Virtual Assistant met Bureau Assist waar ik voor een aantal hele leuke ondernemers mag werken, wil ik nog meer ondernemers bereiken en blij maken met meer orde en structuur in hun bedrijf. Dit ga ik doen door Notion in te richten en templates hiervoor aan te bieden. Zo kunnen nog meer ondernemers ervaren hoe het is om meer gestructureerd aan het werk te gaan.

Ben jij ook benieuwd naar de templates of naar Notion? Volg mij dan ook op het account @notionnlexpert, daar ga ik de komende tijd ook veel tips delen over Notion!

#structuur #notion #notiontemplates #overzicht #ondernemer #zzp #todo ...

Mijn doel is om ondernemers te ondersteunen bij praktische zaken. Als ondernemer zijn er vaak allerlei dingen die je `gewoon` even moet doen of regelen. Maar veel ondernemers hebben hier geen ervaring mee, geen zin in of het leidt af van wat ze echt willen doen. De ondernemers zijn enthousiast over hun dienst of product en willen zich vooral daarmee bezig houden.

Tijdens de week van de werkstress sta ik hier graag even bij stil. Ondernemers ervaren vaak stress van al die zaken die bij het runnen van een business komen kijken. Vaak lopen ze hier te lang mee door, waardoor de stress opstapelt. Ze denken nog niet klaar te zijn om een Virtual Assistant in te huren. Maar wanneer ze bij mij komen, is het soms al een grote chaos.

Dan kan mijn werk beginnen. Er gaan heel wat uren in zitten om vanuit chaos weer structuur te creëren. Dit is geen probleem, ik doe het graag. Maar je zou ook al eerder mogen beginnen. Gun jezelf die extra handen en gun jezelf die rust.
Je kunt al een virtual assistant inhuren voor 1 uur per week zodat diegene ook kan meegroeien met jouw bedrijf.

Waardoor ervaar jij stress? Wat zijn zaken die je zou willen uitbesteden?

#werkstress #stress #todolijst #lijstjes #structuur #overzicht #workspace #zzp #ondernemer #team #samenwerken #freelance #werkstress #ontspan #virtuaassistant #va #vainhuren ...

Je hebt nog een paar dagen... Vergeet vooral ook niet dat je uiterlijk dinsdag de btw overmaakt naar de belastingdienst.
Heb jij een boekhouder die met jou meekijkt wanneer je de aangifte doet? Zelf vind ik dit heel fijn. De boekhouder controleert de administratie van mij en mijn klanten nogmaals. Ik werk hiervoor samen met verschillende boekhouders die ieder weer hun eigen specialisme hebben.
Sommige klanten doen veel inkopen en investeringen en krijgen btw terug dit kwartaal. De ene klant heeft bijvoorbeeld een webshop met veel bestellingen buiten Nederland en moet ook een ICP-aangifte doen, de ander levert diensten in de Verenigde Staten. Iedere administratie is uniek.
Heb jij een boekhouder die meekijkt en adviseert? Mocht je dit nu nog niet hebben en kwartaal 1 t/m 3 zelf hebben gedaan, dan zou ik je adviseren om voor kwartaal 4 een boekhouder in te huren. Eventueel kunnen er dan nog correcties worden doorgevoerd voor de eerste kwartalen.
Die boekhouder huur ik dan ook gelijk in voor aangifte inkomstenbelasting. Heb je advies nodig voor een goede boekhouder, je mag mij altijd een bericht sturen, dan denk ik graag met je mee.
#boekhouder #boekhouding #moneybird #btw #btwaangifte #administratie #facturen #inkoopfacturen ...

Een van de andere dingen die ik doe als Virtual Assistant is het organiseren van events, congressen, bijeenkomsten. Met mijn jarenlange ervaring in de bruiloften en op hoog niveau events organiseren, blijft dit voor mij één van de dingen waar ik energie van krijg.

Voor Talent College mocht ik een congres organiseren, de praktische zaken vooral, zodat zij zich konden focussen op de inhoud. We hebben samen nagedacht over indeling van de dag en op basis daarvan het dagprogramma opgesteld.

Terwijl zij aan de inhoud konden werken en sprekers uitnodigen, regel ik de praktische zaken:

- Locaties zoeken en boeken
- Fotograaf zoeken en wensen bespreken
- Techniek regelen
- Aanmeld link deelnemers maken
- Aanmelden deelnemers verwerken
- Draaiboek maken
- Hosts briefen over de dag
- Locatie briefen over dagprogramma, pauzes en dieetwensen
- Contact deelnemers (dieetwensen, er worden foto’s gemaakt, routebeschrijving)

Het eerste congres was een succes! Samen denken we alweer na over komende events.

Wil jij een event organiseren en ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Bij Bureau Assist denken we graag een keer met je mee. Plan een gratis kennismaking in via de link in bio.

#events #organiseren #eventmanager #congresorganiseren #draaiboekmaken #locatieevent ...

Heb jij de boekhouding helemaal bijgewerkt tot en met het derde kwartaal? Dan ben je klaar voor de btw-aangifte. Mijn administratie en die van mijn klanten worden altijd nog gecheckt door een boekhouder. Deze boekhouders zijn blij dat de ondernemers ondersteuning krijgen. De administratie is al helemaal op orde en zij zijn daardoor minder lang bezig met een administratie controleren en het doen van de aangifte.

En ik ben blij dat er nog een extra paar ogen meekijkt en dat we kunnen overleggen. Want veel ondernemers weten niet precies hoe ze alle inkoopfacturen moeten inboeken. En sommige dingen zijn nou eenmaal niet zo zwart-wit als je zou denken.
Sommige ondernemers coach ik in moneybird waarna zij zelf de boekhouding bijhouden en voor sommige klanten neem ik de volledige administratie uit handen.

Check de link in bio om 120 dagen gratis gebruik te maken van Moneybird om te kijken of dit iets voor jou is. Ik help je graag bij het inrichten van jouw administratie.

#btwaangifte #administratie #boekhouding #boekhoudingoporde #moneybird #zzp #freelance #zzper #startendeondernemer #structuur #eigenbedrijf #zzpcoach #virtualassistant #moneybirdboekhouder #boekhouder #boekhoudenvoorbeginners #financien #hulpbijboekhouding #moneybirdadviseur #moneybirdexpert #vragenovermoneybird #hulpbijboekhouden ...